Calendrier des actions nationales de formation

Objectifs :

• Maîtrisez les règles financières et juridiques spécifiques à l’audit européen.
• Anticipez les évolutions d’Horizon Europe et des outils de certification.
• Échangez avec vos pairs sur les bonnes pratiques et retours d’expérience.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Appliquer la réglementation du CNRS et de la Commission européenne.
• Certifier les dépenses avec précision et conformité.
• Participer à des ateliers pratiques pour une mise en œuvre immédiate.

Objectifs :

• Savoir traiter les mises en service des immobilisations en cours
• Analyser et procéder au rattachement des financements externes de l’actif
• Procéder aux corrections d’erreurs d’imputation comptable

Objectifs :

Maîtriser les étapes clés du suivi financier et administratif des marchés de travaux, de l’engagement à la réception, en passant par les contrôles, les variations, les pénalités et les outils (BFC, RESEDA, SOFII, CHORUS, INFOCENTRE).

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

Maîtriser l’ensemble du cycle de vie des marchés de travaux

• Analyser et valider les pièces marchés (BC, avances, RG, variations de prix).
• Suivre les situations mensuelles, les actes modificatifs et les pénalités.
• Utiliser les outils BFC, RESEDA, SOFII et CHORUS pour un pilotage efficace.
• Piloter et Finaliser les étapes clés (DGD, réception, libération de la RG).

Objectifs :

• Appréhender la réglementation
• Comprendre les fonctionnalités et les interactions des outils dans le domaine des dépenses
• Acquérir un niveau de compétence et de maîtrise pour assurer la gestion de ce domaine

La préinscription se fait via un lien privé que vous pouvez obtenir en contactant votre Agent Comptable Secondaire.

Objectifs :

1-  Connaître et maîtriser les grands principes archivistiques de la Recherche

• Statut des archives publiques du CNRS, papier et électroniques, et leurs enjeux
• Articulation archives et science ouverte pour des données FAIR
• Coordination des principes du RGPD et du code du patrimoine

2-  Face à la croissance du numérique, acquérir au quotidien une méthodologie de gestion de son information

• Etablissement de plans de classement, nommage de fichiers structurés, référentiels de gestion des données et documents : mise en place d’un « records management » de ses données

Objectifs :

• Se situer dans l’environnement de la formation au CNRS
• Comprendre son rôle et ses missions
• Avoir les clés pour remplir au mieux sa mission de CoFo

L'invitation est envoyée au public cible par le Service Ressources Humaines de chaque Délégation Régionale d'Ile-de-France.

Objectifs :

« Cette formation est destinée uniquement aux agents du réseau (circonscription régionale, institut ou national) organisateur de la session. L’inscription à cette formation est possible uniquement sur invitation envoyée aux membres de ce réseau. D’autres sessions seront organisées ultérieurement. »

Cette formation permet aux participants d’acquérir des méthodes et des techniques de facilitation collective et de savoir les mettre en œuvre pour la transition environnementale dans son organisation. Le CNRS a pour objectif de constituer une communauté de facilitateurs de la transition. Vidéo de présentation

Nota bene

Les thèmes, les outils et les mises en pratiques abordées au cours de la formation seront liées aux problématiques spécifiques du réseau (circonscription régionale, institut ou national) des apprenants.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Concevoir et animer une démarche participative de réduction de l’empreinte environnementale, en lien avec le réseau des référents transition environnementale du CNRS
• Concevoir un déroulé d’atelier structuré et choisir les techniques d’intelligence collective adaptées au contexte et objectifs.
• Accompagner le changement
• Veiller au bien-être, à l’inclusion et à la sécurisation de tous les participants.
• Comprendre et prendre en compte les freins et leviers pour s’engager dans la transition environnementale des activités et s’approprier de nouvelles modalités d’interaction et de travail en intelligence collective
• Acquisition de savoirs techniques : découverte d'outils et de techniques d'intelligence collective et de facilitation.

Objectifs :

• Clarifier le rôle de l’encadrant CNRS dans la prévention des RPS et la promotion de la QVCT ;
• Agir avant la détresse RPS via des réflexes de prévention primaire ;
• Traiter des cas managériaux typiques CNRS (autonomie chercheurs, intergénérationnel, handicap, retour d’arrêt).

A l’issue des 2 jours, les stagiaires peuvent :
• Comprendre RPS & QVCT, rôles & responsabilités ;
• Conduire une évaluation RPS et alimenter DUERP/plan d’actions ;
• Installer/animer des espaces de discussion ;
• Agir en situation (entretien, traçabilité, orientation) ;
• Identifier et partager des indicateurs de bien-être et de fonctionnement d’équipe pour
nourrir la prévention des RPS.

Objectifs :

• Appréhender la réglementation relative à la gestion des contrats
• Comprendre les fonctionnalités et les interactions des outils dans la gestion du processus contrat
• Acquérir un niveau de compétence et de maîtrise pour assurer la gestion de ce domaine

La préinscription se fait via un lien privé que vous pouvez obtenir en contactant votre Agent Comptable Secondaire.

Objectifs :

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de formuler leurs propres expressions de besoins en termes d’indicateurs et de tableaux de bords adaptés au pilotage de l’unité, de concevoir des tableaux de bords pertinents et de maîtriser les fonctionnalités essentielles à une bonne exploitation de Portail DATA

Cette formation s'inscrit dans le cadre d'un parcours. A ce titre, nous vous remercions de bien vouloir suivre les modules précédents. Le parcours se trouve en annexe du programme.

Retrouvez toutes les informations sur Portail Data ici : https://extra.core-cloud.net/projets/Portail_DATA/SitePages/Home.aspx

Si vous êtes déjà utilisateur de Portail Data, retrouvez les sessions de formation préliminaire à l'ANF niveau avancé ici :  https://extra.core-cloud.net/projets/Portail_Data_Backup/Communaute_Portail_DATA/SitePages/Formation.aspx

Objectifs :

• Savoir identifier une crise et comprendre les impacts organisationnels sur le fonctionnement de l’institution
• Appréhender les fondamentaux de la communication de crise 
• Adopter les bonnes pratiques en cas de situation sensible ou de crise 
• Maîtriser les fondamentaux de la prise de parole en situation de crise 
• Être capable de mettre en place une stratégie de communication de crise efficace et la décliner

Objectifs :

• Connaître les prescriptions de la règlementation sur le transport de matières dangereuses
• Connaître les responsabilités des intervenants dans la chaîne de transport (expéditeur, destinataire, transporteur, etc.)
• Savoir classer/identifier son produit selon les règlementations du transport : ADR (accord européen relatif au transport de marchandises dangereuses par route), sensibilisation IATA (association internationale du transport aérien)
• Savoir comment emballer, expédier, transporter et/ou réceptionner un colis
• Être formé au titre du chapitre 1.3 de la règlementation ADR.

Objectifs :

L’objectif principal de cette formation est de favoriser l’évolution de carrière des participantes. Pour y parvenir, trois axes majeurs sont développés :

• Prendre conscience de ses compétences
• Structurer ses activités pour mieux les valoriser
• Conduire une enquête métier

Avant la formation, il est demandé à toutes les paticipantes de consulter l’ensemble des informations disponibles sur la page Parité et égalité professionnelle entre les femmes et les hommes de CNRS Physique sur ce lien.

Objectifs :

• Sensibiliser le milieu scientifique aux problématiques douanières et administratives de la logistique internationale.
• Eviter les blocages en douane du matériel lors du passage des frontières. Ces blocages peuvent avoir des conséquences dramatiques sur les missions de recherche.
• Eviter les pertes financières qui en découlent (frais de stockage, amendes en douane, détérioration du matériel).

Objectifs :

• Être capable de classer un déchet dangereux selon les règles de l’ADR
• Être capable d’emballer et d’étiqueter un déchet dangereux
• Savoir gérer une collecte de déchets dangereux (rédaction des BSD, contrôle transporteur, mise en place et suivi du registre déchet)
• Être formé au titre du chapitre 1.3 de la règlementation ADR (Déchets dangereux).

Rappel :

Le transport, l'emballage et l'expédition de produits dangereux (dont les déchets dangereux.) sont régis par des réglementations strictes (ADR, Code de l’environnement).
À ce titre, la formation au titre du chapitre 1.3 de l'ADR est une obligation réglementaire pour tout personnel intervenant dans la chaîne de transport.

Objectifs :

• Prendre en main la boite à outils du formateur en présentiel
• Concevoir, animer et évaluer vos formations
• Utiliser les techniques d’animation spécifiques d’une animation en distanciel

Objectifs :

Identifier les spécificités juridiques et techniques propres à l’exercice du tutorat.

Expliquer la place du maître d’apprentissage dans le dispositif de formation, aux côtés et en collaboration avec l’école ou le CFA.

Appliquer les méthodes les plus efficaces pour mieux transmettre, communiquer et gérer la relation afin de créer les “bons” réflexes et que le tuteur / maître d’apprentissage ait la bonne vision lorsqu’il décode les situations.

Développer des outils opérationnels en vue de transmettre des compétences et d’organiser le parcours de formation des apprentis de manière progressive et d’évaluer les progrès et les acquis

Objectifs :

Dans le cadre du déploiement de l’offre de service CNRS relative au cahier de laboratoire électronique eLabFTW, cette formation a pour objectif de préparer les pilotes CLÉ à leur rôle d'accompagnement dans  leur unité (organisation, gestion des droits,  expériences/ressources ...)

Nous vous remercions de bien vouloir indiquer dans votre demande d'inscription quel est votre niveau de connaissance de l'outil ?

• vous n'avez jamais utilisé

• vous l'utilisez depuis peu

• vous l'utilisez quotidiennement

Objectifs :

Identifier les spécificités juridiques et techniques propres à l’exercice du tutorat.

Expliquer la place du maître d’apprentissage dans le dispositif de formation, aux côtés et en collaboration avec l’école ou le CFA.

Appliquer les méthodes les plus efficaces pour mieux transmettre, communiquer et gérer la relation afin de créer les “bons” réflexes et que le tuteur / maître d’apprentissage ait la bonne vision lorsqu’il décode les situations.

Développer des outils opérationnels en vue de transmettre des compétences et d’organiser le parcours de formation des apprentis de manière progressive et d’évaluer les progrès et les acquis

Objectifs :

• Faire le point sur les difficultés fiscales du CNRS, en particulier la TVA et ses spécificités internationales et outremer (DOM, COM).
• Aborder la réforme de la facturation électronique.
• Coconstruire avec les participants des pistes d'optimisation de la gestion fiscale (automatisation, procédures) et relancer le réseau des référents fiscaux.

Objectifs :

• Sensibiliser le milieu scientifique aux bonnes pratiques douanières et administratives de la logistique internationale.
• Réduire les risques en :
  • Fluidifiant la chaine logistique
  • Evitant les blocages en douane du matériel lors du passage des frontières.
  • Evitant les pertes financières qui en découlent (frais de stockage, amendes en douane, détérioration du matériel, retard de livraison sur site d’expérience)
• Compréhension des enjeux douaniers

Objectifs :

Module 1 : Management de projet, changement et transformation

• Comprendre et exercer un management transversal efficace dans des environnements complexes.
• Structurer et piloter un projet en intégrant les dimensions humaines et organisationnelles.
• Mobiliser les leviers d’adhésion au changement à partir de modèles structurés.
• Concevoir et conduire une stratégie de transformation adaptée à leur contexte.
• Formaliser un plan d’action opérationnel pour sécuriser la mise en œuvre de leurs projets.

Module 2 : Pilotage et indicateurs

• Comprendre le rôle stratégique du pilotage dans une démarche d’amélioration continue.
• Construire des indicateurs pertinents en lien avec les objectifs opérationnels.
• Structurer un tableau de bord simple et utile à la décision.
• Animer des rituels managériaux efficaces à partir des données de pilotage.
• Formaliser un plan d’amélioration continue ancré dans leur activité

Objectifs :

• Permettre aux juristes du CNRS de disposer d’un socle commun de ressources et de compétences
• Maîtriser et gérer les risques juridiques du CNRS

Objectifs :

• Sensibiliser le milieu scientifique aux problématiques douanières et administratives de la logistique internationale ;
• Savoir préparer l’acheminement aller et retour des matériels sur le terrain des missions ;
• Savoir préparer le rapatriement des échantillons collectés ;
• Eviter les blocages en douane du matériel ainsi que les retards, pertes financières et pertes de matériel qui en découlent.

Objectifs :

Faire prendre conscience des enjeux scientifiques et éthique de la bonne prise en compte des nuisances.

Apporter les éléments essentiels contribuant au raffinement des procédures.