• Action nationale
• PDF
•   Techniques spécifiques

Objectifs

L’objectif principal est de permettre aux personnels éditoriaux et aux comités de rédaction de travailler à la mise en place d’un flux éditorial adapté à leur fonctionnement et facilité par l’outil OJS.

En amont de la formation, les participant.e.s devront réaliser un diagnostic des flux éditoriaux de leurs revues.

Chacun.e devra venir équipé.e de son ordinateur portable.

Pour accompagner votre candidature, merci de bien vouloir remplir ce formulaire

Public

Professionnel.les de l’édition et membres des rédactions de revues.

Pré-requis

Envisager un projet de mise en place d’OJS à court/moyen terme ou débuter la prise en main d’OJS.

Programme

JOUR 1

Comprendre le fonctionnement et identifier les étapes préalables à la mise en place d’OJS

• Historique, contexte et fonctionnalités, les avantages à utiliser OJS
• Identifier les besoins, les freins, le budget, le calendrier : retours d’expérience Cahiers des Amériques latines / Philosophie antique / Humanités numériques

Configurer OJS pour sa revue : mise en pratique

• Paramétrer la revue
• Configurer les utilisateurs et les rôles, voir les notifications et le tableau de bord

JOUR 2

Adapter OJS au fonctionnement de sa revue : le flux éditorial

• Quel flux éditorial pour vos revues : temps d’échange avec les stagiaires
• Ajuster les processus de soumission/assignation d’évaluateurs/évaluation-révision/acceptation pour production (l’épreuvage et la publication ne seront pas abordés)

Adapter OJS au fonctionnement de sa revue : mise en pratique

• Manipuler : atelier autour des rôles d’auteur/éditeur/rédacteur en chef/évaluateur
• Personnaliser : les courriels automatiques et les langues

Méthodes pédagogiques

La formation débutera par une présentation de l’outil, accompagnée de retours d’expérience. Elle sera suivie d'ateliers où les stagiaires seront invité.es à configurer et tester OJS pour l’adapter à leurs propres flux éditoriaux afin de pouvoir mettre en place un outil répondant à leurs besoins.

Restauration :

Les repas du midi sont pris en charge par l'ANF.

Transport et hébergement :

Pour les agents CNRS, les frais de déplacement et de nuitée sont à la charge de votre délégation régionale.

Pour les agents non CNRS, ces frais sont à la charge de votre employeur ou du laboratoire.

Des frais d'inscription seront appliqués aux personnels hors UMR CNRS.