EXCEL DEBUTANT
- Action régionale
- Bureautique (utilisation des outils)
Objectifs
- Appréhender les fonctionnalités essentielles pour utiliser avec efficacité Excel
- Savoir créer, présenter et imprimer des tableaux simples intégrant des formules de calcul
- Gérer des classeurs et insérer des graphiques
Public
Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes).
Pré-requis
Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows. Évaluez votre niveau de connaissances pour Excel - Débutant.
Programme
1/ Prendre ses repères
- Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
- Enregistrer, modifier un classeur
- Saisir et recopier le contenu des cellules
- Construire une formule de calcul
- Identifier les concepts de base
2/ Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
- Saisir les données, les formules
- Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres
- Appliquer un style de tableau
- Trier et filtrer des données
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer
3/ Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
- Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
- Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX
- Appliquer une condition : SI
- Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT
- Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME
4/ Illustrer les chiffres avec des graphiques
- Construire un graphique
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
- Ajuster les données source
5/ Organiser feuilles et classeurs
- Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
- Lier des données entre tableaux.
- Construire des tableaux de synthèse
6/ Liens avec Word et PowerPoint
- Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint
7 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Si vous ne savez pas sur quelle formation vous positionner (Excel Initiation OU Excel Intermédiaire OU Excel Expert), vous pouvez faire ce test d'auto-positionnement : https://www.vjf.cnrs.fr/limesurvey2/index.php/194669/lang-fr
Méthodes pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
Sessions passées 3
Partenaires
CNRS
Informations pratiques

94800 VILLEJUIF