EXCEL DEBUTANT

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  •   Bureautique (utilisation des outils)

Objectifs

  • Appréhender les fonctionnalités essentielles pour utiliser avec efficacité Excel
  • Savoir créer, présenter et imprimer des tableaux simples intégrant des formules de calcul
  • Gérer des classeurs et insérer des graphiques

Public

Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes).

Pré-requis

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows. Évaluez votre niveau de connaissances pour Excel - Débutant.

Programme

1/ Prendre ses repères

  • Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
  • Enregistrer, modifier un classeur
  • Saisir et recopier le contenu des cellules
  • Construire une formule de calcul
  • Identifier les concepts de base

2/ Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

  • Saisir les données, les formules
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres
  • Appliquer un style de tableau
  • Trier et filtrer des données
  • Définir une mise en forme conditionnelle
  • Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer

3/ Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX
  • Appliquer une condition : SI
  • Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT
  • Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME

4/ Illustrer les chiffres avec des graphiques

  • Construire un graphique
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
  • Ajuster les données source

5/ Organiser feuilles et classeurs

  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément
  • Lier des données entre tableaux.
  • Construire des tableaux de synthèse

6/ Liens avec Word et PowerPoint

  • Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint
  •  

7 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Si vous ne savez pas sur quelle formation vous positionner (Excel Initiation OU Excel Intermédiaire OU Excel Expert), vous pouvez faire ce test d'auto-positionnement : https://www.vjf.cnrs.fr/limesurvey2/index.php/194669/lang-fr

 

Méthodes pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques

Sessions passées 3

Lundi 06 Février 2023
Lundi 04 Septembre 2023
Lundi 06 Novembre 2023

Partenaires

CNRS

Informations pratiques

IFSeM Formation
7, RUE GUY MÔQUET
94800 VILLEJUIF