EXCEL DEBUTANT

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•   Bureautique (utilisation des outils)

Objectifs

• Appréhender les fonctionnalités essentielles pour utiliser avec efficacité Excel
• Savoir créer, présenter et imprimer des tableaux simples intégrant des formules de calcul
• Gérer des classeurs et insérer des graphiques

Public

Tout utilisateur débutant avec Excel (version 2013 et suivantes).

Pré-requis

Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows. Évaluez votre niveau de connaissances pour Excel - Débutant.

Programme

1/ Prendre ses repères

• Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
• Enregistrer, modifier un classeur
• Saisir et recopier le contenu des cellules
• Construire une formule de calcul
• Identifier les concepts de base

2/ Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple

• Saisir les données, les formules
• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres
• Appliquer un style de tableau
• Trier et filtrer des données
• Définir une mise en forme conditionnelle
• Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer

3/ Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

• Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
• Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX
• Appliquer une condition : SI
• Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI, MAINTENANT
• Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME

4/ Illustrer les chiffres avec des graphiques

• Construire un graphique
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
• Ajuster les données source

5/ Organiser feuilles et classeurs

• Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Lier des données entre tableaux.
• Construire des tableaux de synthèse

6/ Liens avec Word et PowerPoint

• Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint
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7 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Si vous ne savez pas sur quelle formation vous positionner (Excel Initiation OU Excel Intermédiaire OU Excel Expert), vous pouvez faire ce test d'auto-positionnement : https://www.vjf.cnrs.fr/limesurvey2/index.php/194669/lang-fr

Méthodes pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques