Réussir ses réunions à distance

• Action régionale
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•   Culture institutionnelle et efficacité personnelle

Objectifs

• Préparer ses réunions à distance.
• Susciter la participation même sans se voir et mobiliser l'attention à distance.
• Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court.

Public

Toute personne amenée à animer des réunions à distance.

Programme

1 - Optimiser les conditions des réunions à distance

• Choisir le format de la réunion.
• Trouver des parades aux problèmes classiques et optimiser les conditions techniques.

2 - Préparer sa réunion à distance de façon spécifique

• Définir un objectif atteignable dans un temps court.
• Mobiliser les participants en amont avec des outils digitaux.
• Structurer la réunion pour maintenir l'attention.
• Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision.

3 - Exploiter la richesse du groupe même sans se voir

• Introduire la réunion de façon conviviale et claire.
• Savoir faire parler chacun, faire circuler la parole, valoriser, synthétiser.
• Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive.

4 - Conduire le groupe vers l'objectif en un temps court

• Focaliser l'énergie du groupe vers l'objectif.
• Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée.
• Conclure la réunion sur un plan d'action clair.