Animer une réunion productive

• Action régionale
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•   Management / Qualité

Objectifs

• Préparer efficacement la réunion.
• Piloter la réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets.
• Exploiter la richesse du groupe.
• Gérer les comportements difficiles et les situations particulières (hybride, à distance).

Programme

1 - Préparer sa réunion, gage de réussite

• Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
• Choisir sa posture d'animateur.
• Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
• Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.

Mise en situation

Expérimentation de différentes techniques d'animation. Application : préparation et simulation de réunions.

2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif

• Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
• Exploiter la richesse du groupe.
• Conduire le groupe vers l'objectif.
• Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
• S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.

Mise en situation

Exercices de communication. Application : préparation et simulation de réunions.

3 - Gérer les situations difficiles en réunion

• Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
• Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
• Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions hybrides et à distance.

Mise en situation

Training : traiter les objections. Application : préparation et simulation de réunions difficiles.