WORD AVANCE

• Action régionale
• PDF
•   Bureautique (utilisation des outils)

Objectifs

• Organiser son travail dans Word 2007 ou Word 2010 pour concevoir rapidement tous types de documents
• Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées

Public

Tout utilisateur de Word (version 2013 et plus).

Pré-requis

Avoir suivi la formation "Word - Débutant" ou avoir un niveau de connaissance équivalent.

Programme

1 - Exploiter les outils "gain de temps"

• Enrichir les possibilités de la correction automatique.
• Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

2 - Automatiser la présentation de vos documents

• Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
• Gagner du temps : les jeux de style.
• S'organiser : créer des modèles.

3 - Construire un document structuré

• Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
• Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
• Définir les en-têtes et pieds de page.

4 - Intégrer des illustrations

• Définir l'habillage du texte autour des images.
• Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
• Insérer un graphique ou un tableau Excel.
• Maîtriser le positionnement des différents objets.

5 - Éditer un mailing ou un e-mailing

• Créer la lettre, le document ou le message type.
• Préparer les données pour la fusion.
• Insérer des champs de fusion.
• Éditer le mailing ou l'e-mailing.

6 - Mettre en place un formulaire

• Définir le texte générique et les zones à remplir.
• Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
• Verrouiller le formulaire avant distribution.

7 - Travailler à plusieurs sur un même document

• Suivre des modifications multi-utilisateurs.
• Accepter/Refuser des modifications.
• Insérer et réviser des commentaires.

Méthodes pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques