EXCEL - CONSTRUIRE DES TABLEAUX DE BORD AVEC EXCEL -

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•   Bureautique (utilisation des outils)

Objectifs

• Construire un tableau de bord de pilotage avec Excel en suivant des indicateurs d'activité
• Utiliser des graphiques, indicateurs signalétiques et tableaux statistiques
• Exploiter rapidement les sources de données pour une vision synthétique et une aide à la décision.

Public

Opérationnels, managers, décideurs.

Pré-requis

Avoir suivi le cours EXC-IN "Excel - Initiation - Créer des tableaux de calculs simple" ou avoir les connaissances équivalentes. Avoir une pratique d'Excel 2016 / 2019 / 365 de 2 ans minimum et en connaître les fonctionnalités de base.

Programme

1ère demi-journée

Importer et se connecter aux données sources

• Importer des données
• Détecter, analyser et corriger les erreurs d'importation
• Se connecter à des sources de données externes
• Consolider des données (mois, année...)
• Définir la structure des lignes et colonnes

Optimiser les feuilles de données

• Créer une clé d'indexation
• Indicateurs
• Références
  • Temporelles
  • Hiérarchiques

Création de tableaux de données

• Utiliser la fonctionnalité "tableaux" pour nommer la plage de données
• Contrôler la saisie avec la validation des données
• Créer des listes incrémentées (fonction unique)

2ème demi-journée

Rapatrier les données

• Utiliser des fonctions
  • De recherche performantes (RECHERCHEV, RECHERCHEX* INDEX et EQUIV)
  • De calcul dynamique (INDIRECT, ADRESSE et LIGNE)
• Utiliser les fonctionnalités d'audit et d'analyse de dépendance pour optimiser les temps de calcul
  • Conditionnelles (SI...)

3ème demi-journée

Méthodes et indicateurs

• Construire des indicateurs simples et agrégés
• Quantifier les objectifs, l'unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs
• Les objectifs du tableau de bord pour déterminer les méthodes d'analyse

Analyser les données

• Utiliser les fonctions conditionnelles et les opérateurs logiques pour la prise de décision
• Agréger les données avec des fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, MIN.SI.ENS, MAX.SI.ENS)
• Synthétiser avec les fonctions statistiques : dispersion, séries temporelles

4ème demi-journée

Analyser les données (suite)

• Créer une feuille de prévisions Excel*
• Intervalle de confiance*
• Caractère saisonnier*
• Utiliser les probabilités pour la prévision d'application
• Utiliser les couleurs pour identifier les formules

Simuler pour mieux analyser

• Valeur cible
• Le solveur
• Le gestionnaire de scénarios

Présenter les chiffres

• Utiliser la fonction matricielle fréquence pour les tableaux de statistiques
• Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
• Mettre en forme les données selon des conditions : les formats conditionnels
• Jeux d'icônes

5ème demi-journée

Concevoir des graphiques simples

• Méthodologie de choix du graphique
• Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
• Les différents types de graphiques
  • De hauteur
  • De surface
  • Angulaires
  • Nuages de points
  • Lissage de courbes

6ème demi-journée

Concevoir des graphiques simples (suite)

• Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord
  • Les jauges
  • Les feux tricolores
  • Les graphiques semi-circulaires
  • Les "sparklines"
  • Les graphiques de type code-barres

Les vues du tableau de bord

• Utiliser les vues pour synthétiser et analyser
• Enchaînements et imbrications des vues
• Mettre en place une charte graphique
• Créer un canevas fixe
• Disposer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle