Favoriser le travail collaboratif grâce aux outils digitaux

• Action régionale
• PDF
•   Culture institutionnelle et efficacité personnelle

Objectifs

• Créer une communauté et stimuler les échanges.
• Favoriser la créativité collective.
• Organiser la production de livrables communs.
• Organiser des réunions productives et conviviales.

Public

Toute personne désirant accroître l'efficacité collective dans le cadre de ses missions.

Pré-requis

Aucun.

Programme

Avant le présentiel

• Un autodiagnostic, un premier outil digital à tester.

Pendant le présentiel

1 - Créer une communauté digitale et stimuler les échanges

• Créer une communauté virtuelle.
• Partager des valeurs communes via un nuage de mots.
• Stimuler les échanges et animer la communauté dans la durée.

2 - Favoriser la créativité collective

• Animer un brainstorming synchrone ou asynchrone, à l'aide de cartes mentales ou de murs digitaux.
• Dégager une tendance collective, prendre une décision.
• Mettre en commun veille et expertise.

3 - Réaliser un travail collaboratif

• Piloter des tâches communes et suivre leur avancement.
• Travailler à plusieurs sur un même document.

4 - Enrichir les réunions physiques ou à distance

• Stimuler l'engagement de tous : sondage, partage des premières idées, teasing.
• Ajouter une touche d'ambiance grâce à des apps ludiques.
• Créer une synthèse exploitable.

5 - Organiser ses flux URL pour accéder rapidement à la communauté

• Faciliter la préparation et la sauvegarde de ses flux URL.
• Utiliser un tableau de bord personnalisable à l'aide d'un gestionnaire de signets.

Après - Mise en œuvre en situation de travail - AFEST compatible

• Programme de renforcement : un défi par semaine pendant 7 semaines.