EXCEL EXPERT (AVANCE)

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•   Bureautique (utilisation des outils)

Objectifs

• Organiser vos données pour faciliter l'analyse et fiabiliser les résultats.
• Exploiter le potentiel de calcul, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.
• Cette formation ne traite pas des tableaux croisés dynamiques.

Public

Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel (version 2013 et plus).

Pré-requis

Avoir suivi la formation "Excel - Intermédiaire" (réf. 7233) ou avoir un niveau de connaissances équivalent. Évaluez votre niveau en cliquant ici.

Programme

1 - Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse

• Organiser le classeur :
  • mettre les données sous forme de tableau,
  • rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
• Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
• Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
• Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
• Utiliser des formules comme critères de validation.

2 - Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles

• Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
• Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
• Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
• Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
• Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
• Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
• Construire ses propres formules matricielles.

3 - Automatiser sans programmer

• Automatiser la mise en forme :
  • Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
  • Créer des formats personnalisés.
• Faciliter l'interactivité :
  • Insérer des contrôles de formulaire : liste déroulante, case à cocher, boutons d'option.
• Enregistrer et exécuter un traitement par macro.

Si vous ne savez pas sur quelle formation vous positionner (Excel Initiation OU Excel Intermédiaire OU Excel Expert), vous pouvez faire ce test d'auto-positionnement : https://www.vjf.cnrs.fr/limesurvey2/index.php/194669/lang-fr