EXCEL INTERMEDIAIRE

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•   Bureautique (utilisation des outils)

Objectifs

• Perfectionner les fonctions de calcul, les statistiques avancées et les graphiques
• Exploiter efficacement vos bases de données
• Créer des tableaux croisés dynamiques

Public

Toute personne susceptible d’utiliser ce logiciel

Pré-requis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows et des fonctions de base du logiciel

Programme

1/ Exploiter les outils gains de temps

• • Créer des formats personnalisés
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

2/ Construire des formules de calcul simples et élaborées

• • Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)
  • Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
  • Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS.DECALER, …
  • Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
  • Protéger la feuille ou le classeur

3/ Exploiter une liste de données

• • Mettre les données sous forme de tableau
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques
  • Supprimer des doublons

4/ Mettre en place des tableaux croisés dynamiques

• • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
  • Regrouper les informations par période, par tranche
  • Filtrer, trier, masquer des données
  • Ajouter des ratios, des pourcentages
  • Insérer un graphique croisé

5/ Construire des graphiques élaborés

• Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
• Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
• Comparer des séries d'ordres de grandeur différents.
• Utiliser les graphiques Sparkline.

Si vous ne savez pas sur quelle formation vous positionner (Excel Initiation OU Excel Intermédiaire OU Excel Expert), vous pouvez faire ce test d'auto-positionnement : https://www.vjf.cnrs.fr/limesurvey2/index.php/194669/lang-fr

Méthodes pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques