Maîtrise du temps et gestion des priorités

  • Action régionale
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  •   Culture institutionnelle et efficacité personnelle

Objectifs

  • Utiliser son temps en fonction de ses priorités
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
  • Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
  • Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
  • Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps

 

NB : Le contexte sanitaire nous contraint à limiter le nombre de participants aux sessions de formation. Dans l’éventualité où  la formation serait proposée à distance, vous serez immédiatement contacté.e. 

Programme

1/ Mettre le temps au service de ses priorités

  • Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
  • Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
  • Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
  • Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités

2/ Maîtriser l'art d'une organisation efficace

  • Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
  • Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
  • Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
  • Traiter les urgences et imprévus avec discernement
  • Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir

3/ Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

  • Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
  • Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
  • Faire une demande de façon recevable et motivante

4/ Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

  • Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité
  • Renforcer son énergie au quotidien
  • Limiter l'impact de ses diablotins du temps
  • Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle

 

 

Sessions passées 12

Lundi 16 Mars 2020
Lundi 04 Mai 2020
Jeudi 07 Mai 2020
Lundi 11 Mai 2020
Mercredi 03 Juin 2020
Mardi 09 Juin 2020
Lundi 21 Septembre 2020
Lundi 05 Octobre 2020
Mercredi 10 Février 2021
Mercredi 16 Février 2022
Mardi 05 Avril 2022
Mardi 04 Octobre 2022

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