Les clés du management de projet

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•   Management / Qualité

Objectifs

• Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet
• Maîtriser les fondamentaux de la dimension humaine du management de projet
• Réussir la réalisation d'un projet, de l'élaboration du cahier des charges à sa clôture, en adoptant des comportements efficaces et en appliquant les bons outils aux bons moments

NB : Le contexte sanitaire nous contraint à limiter le nombre de participants aux sessions de formation. Dans l’éventualité où  la formation serait proposée à distance, vous serez immédiatement contacté.e. 

Public

Agents ayant en charge le pilotage d'un projet

Programme

1/  Travail en équipe

• Les styles de management du chef de projet
• Les stades d'évolution d'une équipe projet performante

2/  Cahier des charges

• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
• Rédiger le cahier des charges

3/  Constitution d'équipe

• Contractualiser la relation avec le chef de service (fiche de tâche)
• Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet
• Les règles d'une délégation efficace

4/  Organigramme des tâches

• Décomposer son projet en tâches cohérentes
• Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser
• Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation

5/  Budget

• Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et externes

6/  Négociation

• Négocier sans lien hiérarchique
• Préparer et conduire une relation négociée

7/  Planning

• Construire un planning avec la méthode PERT
• Identifier le chemin critique et les marges
• Tracer le diagramme de GANTT

8/  Risques

• Identifier l'ensemble des risques : les menaces et les opportunités
• Évaluer et traiter les risques majeurs

9/  Réunion

• Organiser et mener à bien une réunion de projet : lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture

10/  Contrôle de l'avancement du projet

• Recueillir les temps passés et les estimations de reste à faire
• Analyser l'avancement et réagir en cas de dérive
• Préparer la prise de décision

11/  Conflit

• Réagir de façon adaptée face à une situation conflictuelle
• Traiter les comportements agressifs

12/  Tableau de bord

• Informer et rassurer les décideurs
• Produire un tableau de bord synthétique et visuel

13/  Atout personnel

• Développer ses talents avec un plan d'action projet

Méthodes pédagogiques

Alternance entre apports théoriques et de mises en pratique