Gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités

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•   Management / Qualité

Objectifs

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités et de celles de son équipe.
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
• Optimiser son temps managérial pour renforcer l'autonomie de l'équipe et déléguer avec efficacité.
• Mettre en place une organisation personnelle et collective efficace au quotidien.

Programme

1/ Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités

• Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe.
• Partager sa vision personnelle de la mission de l'équipe pour donner du sens aux priorités de chacun.
• Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.
Travail en miroir : transmettre le sens des priorités à un collaborateur.

2/ Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers de la gestion du temps : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour en période de surcharge d'activité.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement.

Mise en situation

Défi : organiser avec succès la journée mouvementée de Gontran.
Jeu de téléréalité : "Limitez votre temps de travail !"
Observation des diablotins du temps en situation réelle.

3/ Optimiser son temps de management de l'équipe et résoudre les problématiques de temps du manager

• Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur.
• Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres ! - sans renoncer à sa concentration personnelle.
• Gérer la surcharge de travail du manager.
• Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond pour produire à moindre effort un résultat créatif de qualité.
• Optimiser le temps collectif : circulation de l'information, réunions et prise de décisions, méthodes de travail.

Mise en situation

Jeux de rôles.
Résolution de cas concrets en sous-groupes.
Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l'environnement professionnel.