3h chrono pour exploiter les outils gain de temps d'Excel

• Action régionale
• PDF
•   Bureautique (utilisation des outils)
•    Sylvie ELMALEH

Objectifs

• Automatiser la mise en forme de vos tableaux Excel pour en faciliter la lecture.
• Contrôler la validité des données saisies dans Excel pour faciliter les analyses.
• Gagner du temps grâce à une utilisation astucieuse d'Excel.

Public

Tout utilisateur d'Excel (version 2013 et suivantes).

Pré-requis

Avoir suivi la formation "Excel - Débutant" (Réf. 7092) ou la formation "Excel - Consolider ses connaissances pour autodidactes" (Réf. 7722) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.

Programme

1 - Définir des règles de mise en forme conditionnelle

• Mettre en surbrillance des cellules en fonction de leur contenu.
• Analyser une série de valeurs et faire ressortir visuellement les plus ou moins élevées (dégradés de couleurs, barres d'histogramme).
• Afficher des indicateurs sous forme d'icônes pour mettre en avant les chiffres clés.
• Intégrer des conditions sous forme de formules pour traiter des conditions plus complexes.

2 - Définir des formats personnalisés

• Personnaliser l’affichage d’un nombre sans changer sa valeur et faciliter les formules de calcul.
• Créer des formats spécifiques pour améliorer la lisibilité des données.

3 - Contrôler la saisie avec la validation de données

• Limiter les données pouvant être saisies dans une cellule en fonction de critères spécifiques.
• Choisir le contenu d’une cellule par l’intermédiaire d’une liste déroulante.
• Afficher un message d’erreur personnalisé quand la saisie ne respecte pas les règles de validation.