Construire le budget d’un appel à projet scientifique

• Action régionale
• PDF
•   Management / Qualité

Objectifs

Objectif général : Acquérir les compétences nécessaires pour construire un budget précis et réaliste pour un appel à
projet scientifique.

• Fixer les objectifs du projet
• Estimer son budget prévisionnel : identifier les différents postes de dépenses au plus juste, simuler les différent scenarios possibles
• Rédiger la demande de financement
• Connaître les grandes règles de justification des dépenses

Programme

1. Principes de justification des dépenses
• Introduction aux règles de justification et de suivi des dépenses selon les normes nationales et européennes.
• Discussion sur l'importance de l'anticipation de ces aspects dans la conception du budget

Atelier : Alignement du budget et justification.
• Structurer un budget qui facilite la justification des dépenses, en utilisant des cas fictifs.

2.Élaboration d'une ébauche de demande de financement :
• Rédiger une demande alignée avec les objectifs du projet et les exigences des financeurs, avec un focus sur la présentation et la justification du budget

Atelier : Construction d'un budget prévisionnel détaillé, prenant en compte la justification des dépenses dès la conception
• Identifier les différents postes,
• Estimer les coûts associés

3.Simulation de scénarios budgétaires :

ajuster le budget selon différents scénarios (optimiste, pessimiste, le plus probable).

Atelier : Gestion pratique de la justification et suivi des dépenses :
La gestion des documents justificatifs, la préparation des rapports financiers, et la conduite lors des audits.

4. Plan d’action personnel :

agrégation des acquis dans un plan individuel sur le budget de chacun