Maîtrise du temps et gestion des priorités

• Action régionale
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•   Culture institutionnelle et efficacité personnelle

Objectifs

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
• Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps

Programme

1/ Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles
• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités

2/ Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement
• Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir

3/ Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
• Faire une demande de façon recevable et motivante

4/ Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

• Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité
• Renforcer son énergie au quotidien
• Limiter l'impact de ses diablotins du temps
• Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle