Être manager et chercheur

• Action régionale
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•   Management / Qualité
•    Emmanuelle EBEL-JOST

Objectifs

• Identifier les leviers pour concilier les missions de management et celles de chercheur
• Avoir les clés pour échanger avec ses collègues et collaborateurs
• Savoir gérer les priorités

Programme

Module 1 : Etablir un premier diagnostic de ses missions et de sa gestion du temps

• Prendre du recul sur sa pratique professionnelle en analysant son poste de travail et sa gestion du temps pour identifier les améliorations possibles.
• Définir les axes d’amélioration

Module 2 : Comprendre les principes de la gestion du temps

• Identifier les points de vigilance à prendre en compte dans la gestion du temps et les règles à respecter pour optimiser son organisation à tous les niveaux de son activité (règle de Pareto, loi de Parkinson, Sérendipité)
• Prendre son temps pour en gagner
• Nourrir sa motivation : les activités jackpot
• L’importance des délais et le poids des interruptions
• Les voleurs de temps internes / externes et comment les déjouer

Module 3 : Mettre en pratique des méthodes de gestion du temps

• Définir des objectifs : méthode SMART
• Différencier urgent et important pour hiérarchiser ses activités (matrice d’Eisenhower)
• Anticiper à court / moyen / long terme
• Pourquoi et comment dire non

Module 4 : Planification et suivi – les outils de la gestion du temps

• Découvrir les outils d’auto-coaching : des outils pour donner un cadre à ses propres difficultés (Pomodoro, 3 kiffs, etc)
• Connaitre et expérimenter les outils de planification et de suivi, choisir ceux qui correspondent à ses besoins pour développer son efficacité (Prévoir des plages de disponibilité, trello)
• Outils de planification, avantages / inconvénients et utilisation
• Les enjeux d’une communication efficace : courriels, réunions, etc.
• Outils de suivi : planning partagé, check-list et tableau de bord