Conduire un projet scientifique [ REPORTEE ]

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•   Management / Qualité

Objectifs

• Connaître les différentes phases d'un projet
• Monter et mener un projet
• Être sensibilisé·e aux principaux leviers de la motivation d'une équipe, mais aussi de la motivation des individus dans le cadre professionnel
• Expérimenter des méthodes améliorant leur communication interpersonnelle pour gérer au mieux les relations,
• Maîtriser les différentes méthodes de communication à l'échelle d'une équipe
• Identifier les différents types de conflits et savoir réagir de façon appropriée

NB : cette formation n'aborde pas le montage du projet.

Pré-requis

avoir déjà le budget arbitré du projet

Programme

Module 1 : Le projet

• Définir le mode projet et ses conséquences organisationnelles
• Connaître les différent·e·s acteurs.trices de l’équipe projet et leurs rôles respectifs (commanditaire, chef·fe de projet, équipe projet, comité de pilotage)
• Découvrir les méthodes de gestion de projet (PERT, Agile, traditionnelle, en cascade, adaptative...)
• Comprendre les différentes phases d’un projet
• Qualifier un projet pour choisir la meilleure méthode (objectifs, coût, contraintes, parties prenantes, flexibilité, etc.)

Module 2 : Gérer les ressources nécessaire soumises à disposition

• Identifier les ressources humaines nécessaires
• Monter un budget réaliste et précis
• Apprendre à maîtriser le temps de réalisation d’un projet

Module 3 : Se former aux outils de pilotage et de suivi

• Revue des différents outils disponibles
• L’évaluation tout au long du projet et le découpage (milestones, livrables, etc.)
• La prise de décision

Module 4 : la relation entre manager et équipe

• comprendre les différents types de relations pouvant être instaurées entre manager et membres de l'équipe, comprendre les bénéfices d'une relation de confiance,
• identifier les enjeux et les leviers de la responsabilisation de ses collaborateurs et collaboratrices,
• analyser les intérêts et les limites de modèles managériaux alternatifs.

Module 5 : La motivation des individus

• comprendre les principaux leviers de la motivation d'un individu,
• différencier les facteurs de motivation et les facteurs d’hygiène
• disposer d'outils concrets pour favoriser la motivation individuelle des membres d'une équipe

Module 6 : La motivation d'une équipe

• savoir analyser le fonctionnement d'une équipe et évaluer sa cohésion,
• comprendre et pratiquer des outils permettant d'influer sur la motivation d'une équipe.

Module 7 : Communication interper sonnelle

• disposer d'outils de management pour faciliter les relations interpersonnelles,
• savoir faire des retours critiques en assurant leur bonne réception par ses collaborateurs et collaboratrices,
• conceptualiser la démarche d'écoute active pour favoriser la confiance entre manager et membres de l'équipe.

8. Module 8 : Communication au sein d'une équipe

• connaître les principes fondamentaux d’une bonne communication et de l'organisation de réunions efficaces :
• Définir l’ordre du jour, les besoins et identifier les participant·e·s
• Répartir le temps de parole et gérer le temps
• Rendre une réunion interactive
• Rédiger, valider et diffuser un compte rendu
• disposer d'outils de suivi collaboratifs du travail d'une équipe,
• modéliser et perfectionner les modalités d'échanges numériques au sein d'une équipe.

Module 9 : La place des débats dans une équipe

• comprendre la place des débats dans une équipe,
• favoriser et encourager la créativité au sein d'une réunion,
• identifier les prémisses d'un conflit, et réagir par un comportement adapté.

NB : cette formation n'aborde pas le montage du projet.